ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД – Политика за поверителност на данните

В какви случаи ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД може да събира/обработва Ваши лични данни?

ДЖЕЙ ПИ ЕЛ използва Ваши данни, когато, като наш клиент, трябва да Ви изпратим стока, да Ви издадем фактура или някакъв друг документ.
Когато контактувате с нас/с наши служители, чрез публична информация за нас и/или чрез информацията за контакт с нас от уебсайта ни или интернет пространството.
Когато заявите Ваш интерес да участвате в процедура за подбор на персонал по обява на ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД и/или изпратите/предадете Ваше CV, мотивационно писмо, друго, или станете или сте били наш служител.
Когато попаднете в обхвата на видеокамера в сградата, в която са нашите офиси и сервиз в София (ул. Витошка Зорница , № 5), или в близост до нея.
Когато Вие сами ни предоставите Ваши лични данни, или ни дадете съгласие да ги обработваме.

Защо ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД може да обработва ваши лични данни?

ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД може да обработва Вашите лични данни по различни причини, в зависимост от взаимоотношението помежду ни и на базата на съответно приложими правни основания по законите за поверителност, като: законни бизнес цели на ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД, за сключване и/или за изпълнение на сключен с Вас договор, за спазване на правни задължения от страна на ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД , както и с Ваше свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено съгласие за обработване на Ваши данни. Случаите, в които бихме могли да ползваме личните Ви данни са следните:

2.1. За законни бизнес цели на на ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД
А. Стопанска дейност на на ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД

2.2. С цел сключване или за изпълнение на договор
А. Законосъобразно възникване, осъществяване и прекратяване на търговски, трудови и граждански правоотношения;
Б. Гарантиране спазването на процедурите за здраве и безопасност.

2.3. С цел спазване на правни задължения;
А. Изпълнение на задължения на ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД по действащото трудово, гражданско, данъчно, осигурително и друго законодателство;
Б. Гарантиране на условия за безопасност и сигурност на своите служители и имущество;
В. Предотвратяване и/или разследване на инциденти, нарушения и престъпни посегателства

2.4. При получено Ваше съгласие;
А. За да се регистрирате на нашия сайт и при използване на запитване чрез контактната ни форма
Б. За да отговорим на Ваше искане за упражняване на право и други.

Какви видове лични данни обработва ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД

В зависимост от конкретната цел, ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД може да обработва различни набори данни:

Вашите имена, адрес, ЕГН (напр. за издаване на фактура, за куриер)
Данни за връзка с Вас (адрес, телефон, e-mail) – при кореспонденция, договор, друго
Видео изображения – при попадане в обхват на видео камера
За наши служители по трудови/граждански договори;
Физическа идентичност: име, паспортни данни, ЕГН, месторождение, адрес, телефон
Икономическа идентичност: размер на възнаграждение, банкова информация, ползване/погасяване на кредити, издръжки, запори, други задължения
Социална идентичност: образование, квалификации, трудова история, професионален опит, семейно положение, деца
Здравна идентичност: текущо здраве, общи заболявания, хронични заболявания, диспансеризации, трудоустрояване, инвалидизация, бременност и раждания
Съдимост

За какви срокове се пазят/обработват Ваши лични данни?

Пазим лична информация за срокове, съобразени с конкретната бизнес цел или цели, за които е събрана и/или за срока, определен от закона. Критериите за определяне на срокове, които не са правно регламентирани, са в зависимост от:

Целта на събиране на данни и изпълнението на тази цел.
Основанието за събиране на данните (например в случай на дадено съгласие, можете да го оттеглите по всяко време).

Има случаи, в които по силата на приложими за нашите дейности законови разпоредби или вътрешни правила – сроковете могат да бъдат по–къси или по–дълги. Така например:

Лични данни в счетоводни документи – 10 години
Видеоизображения по Регистър „ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ“, се съхраняват от 07 до 14 дни, след което се изтриват от DVR/NVR и от back-up.
Личните данни по Регистър „ПЕРСОНАЛ“, се съхраняват в определени от закона различни задължителни срокове – от 3 до 50 години за различни видове документи.

Как можете да получите достъп до Вашите лични данни, които обработваме, да възразите срещу обработването, да поискате ограничаване на обработването, или да поискате допълване, коригиране, или изтриване на данните?

За да заявите желание за достъп до Вашите лични данни, които обработваме, да възразите срещу обработването, да поискате ограничаване на обработването, или да поискате допълване, коригиране, или изтриване на данните, молим да се свържете с нас чрез контактната форма на сайта ни www.jpl.bg, на e-mail адрес: info@jpl.bg или на нашия адрес: София, ул. Витошка Зорница, № 5.

Кой може да има достъп до Ваши лични данни?

Достъпите до обработвани лични данни, са строго регламентирани от вътрешните правила на ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД , в зависимост от целите, за които се извършва обработването. Такива достъпи могат да имат:

Самите субекти на лични данни – до своите данни
Оторизирани служители на ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД , на основата на принципа „need to know”, според определени роли и длъжностни задължения
Обработващи лични данни от името на на ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД или трети страни – напр. хостване на наш сайт, приложение за платежни услуги, приложение за имейл маркетингови услуги, друго
Лица, на които разкриване на данни е предписано в нормативен акт (като органи на МВР, съд, Прокуратура, НОИ, НАП и др.)
Ние не продаваме и по никакъв начин не предоставяме лични данни на никого, извън горното.

Как можете да упражните правото за преносимост на обработвани от нас Ваши лични данни?

Вие имате законово право, да получите личните данни, които Ви засягат и които се обработват от нас, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и имате право да прехвърлите тези данни на друг администратор, при определени от закона условия. Можете да поискате това и от нас и ние ще го направим, ако е технически възможно.

Какви мерки за сигурност прилагаме за защита на личните данни?

В пълно съответствие със законовите изисквания за защита на личните данни, ние прилагаме строги организационни и технически мерки за сигурност, между които:

криптиране на личните данни
мерки за гарантиране на постоянна поверителност, цялостност, наличност и устойчивост на системите за обработване
мерки за своевременно възстановяване на наличността и достъпа до личните данни, в случай на физически или технически инцидент
редовно изпитване и оценка на ефективността на мерките, с оглед гарантиране сигурността на обработването

Високо ниво на сигурност и надеждност изискваме и при подбора на наши оператори, както и трети лица.

Как можете да подадете жалба?

За България, компетентен орган е Комисията за защита на лични данни:
Бул. Цветан Лазаров, № 2, 1592 София, Tel. +359 2 915 3580; Fax +359 2 915 3525;
e-mail: kzld@cpdp.bg; Website: http://www.cpdp.bg/

Как можете да се свържете с нас по въпроси на поверителност на лични данни?

e-mail адрес: info@jpl.bg или на нашия адрес: София, ул. Витошка Зорница, № 5.

Кои сме ние и как да ни намерите?

ДЖЕЙ ПИ ЕЛ ЕООД, ЕИК 121810115
Адрес за кореспонденция: 1415 София; ул. Витошка Зорница, № 5
Уебсайт: www.jpl bg;
e-mail: info@jpl.bg
Телефон: +359 2 96 73322